OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO

GŁÓWNY KSIĘGOWY
W BIBLIOTECE PUBLICZNEJ IM. MEDARDA DOWNAROWICZA W ŁOCHOWIE

 

1. Wymiar czasu pracy: 1/4 etatu

2. Miejsce wykonywania pracy: Biblioteka Publiczna im. Medarda Downarowicza w Łochowie

3. Zakres obowiązków:

a) Opracowywanie planu finansowego oraz harmonogramu wydatków BP,

b) Prowadzenie dokumentacji finansowo-księgowej jednostki zgodnie z zasadami ustawy 
o rachunkowości oraz ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,

c) Wykonywanie dyspozycji środkami finansowymi z rachunku jednostki,

d) Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych 
i finansowych,

e) Nadzór nad majątkiem jednostki (środki trwałe, inwentaryzacja),

f) Sporządzanie list płac, prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej oraz prowadzenie dokumentacji z zakresu ubezpieczeń społecznych i podatku dochodowego,

g) Sporządzanie sprawozdań finansowych, budżetowych i statystycznych,

h) Opracowywanie dokumentów i instrukcji wewnętrznych regulujących organizację rachunkowości 
w BP oraz nadzór nad ich stosowaniem,

i) Rozliczanie dotacji z pozyskanych środków finansowych z programów rządowych oraz 
środków unijnych.

4. Wymagania niezbędne:

Głównym księgowym, zgodnie z Ustawą o finansach publicznych, może być osoba, która:

posiada obywatelstwo polskie,
ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,a także nie była karana za przestępstwo umyślne;
nie miała orzeczonej kary za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w postaci zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,
cieszy się nieposzlakowaną opinią,
spełnia jeden z poniższych warunków:
a) ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
b) ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,
c) jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
d) posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.
Znajomość zagadnień i przepisów w zakresie:

Ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
Ustawy o finansach publicznych,
Ustawy o rachunkowości
Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
Ustawa o bibliotekach
Ustawy o Zamówieniach Publicznych.
5. Wymagania dodatkowe:

a) Znajomość zasad pełnej księgowości, planu kont oraz zasad gospodarki finansowej instytucji kultury,

b) Roczne doświadczenie w prowadzeniu ksiąg rachunkowych,

c) Umiejętność obsługi programów finansowo-księgowych (Sage Symfonia FK, Sage Symfonia kadry i płace). programu płatnik oraz systemów bankowości elektronicznej,

d) Umiejętność organizacji pracy własnej,

e) Rzetelność, skrupulatność,

f) Umiejętność analitycznego myślenia,

g) Komunikatywność.

6. Warunki pracy na stanowisku:

a) Stanowisko znajduje się na parterze w budynku z wejściem po schodach (brak windy),

b) Praca siedząca,

c) Stanowisko wyposażone w komputer oraz inne urządzenia biurowe,

d) Kontakty osobiste i telefoniczne z przełożonym oraz współpracownikami.

7. Wymagane dokumenty:

a) wypełniony kwestionariusz osobowy kandydata (wzór stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia)

b) list motywacyjny kandydata;

c) kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie;

d) kserokopia dokumentów potwierdzających staż,

e) kserokopia zaświadczeń potwierdzających dodatkowe kwalifikacje;

f) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu 
z pełni praw publicznych;

g) oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa popełnione umyślne ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwo skarbowe;

h) oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na oferowanym stanowisku;

i) potwierdzenie zapoznania się z klauzula informacyjną dla kandydatów (załącznik 
nr 2 do kwestionariusza osobowego kandydata);

j) oświadczenie o następującej treści: „Przyjmuje do wiadomości fakt obowiązku publikacji 
na stronie Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych”.

Informacje dodatkowe :

Wymagane dokumenty, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Konkurs na stanowisko Główny Księgowy należy składać w Bibliotece Publicznej w Łochowie, ul. 1 Maja 24, 07-130 Łochów, w terminie 
do 17 września do godziny 12:00.

Dodatkowe informacje w sprawie naboru można uzyskać pod numerem telefonu 25 675 02 60.

Oferty dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane.

Osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego zostaną powiadomione telefonicznie (rozmowa kwalifikacyjna).

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. 

Dyrektor Biblioteki zastrzega możliwość odwołania konkursu bez podania przyczyny.

Załącznik 1 - KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY 
UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE




1. Imię (imiona) i nazwisko ...............................................................................................................................................




2. Data urodzenia .............................................................................................................................................................




3. Dane kontaktowe.........................................................................................................................................................

(wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie)




4. Wykształcenie (gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na 
określonym stanowisku)............................................................................................................................................

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(nazwa szkoły i rok jej ukończenia)




.....................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................

…...................................................................................................................................................................................

(zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy)







5. Kwalifikacje zawodowe (gdy są one niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku)…………………………………………………………………………………………………................................................................ ……………………………………………………………………………….........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

(kursy, studia podyplomowe lub inne formy uzupełnienia wiedzy lub umiejętności)




6. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia (gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy 
określonego rodzaju lub na określonym stanowisku)..................................................................................................

......................................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................................

(okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy)







7. Dodatkowe dane osobowe, jeżeli prawo lub obowiązek ich podania wynika z przepisów 
szczególnych …………………………………………………………………………………………………………………………….............................

...................................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................................














......................................... .......................................................................... 
 (miejscowość i data) (podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)  

 Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna w związku z prowadzonym postępowaniem aplikacyjnym na stanowisko pracy

 


……………………………………………………………………..

(Imię i nazwisko kandydata do pracy)

 

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATA DO PRACY


Przekazano mi następujące informacje:



Administrator




 Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Biblioteka Publiczna im. Medarda Downarowicza w Łochowie Al. 1 Maja 24, 07 – 130 Łochów, jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje dyrektor. Dane kontaktowe: numer telefonu: (25) 675 0 260, adres e – mail: biblioteka-lochow@bplochow.pl. 




Inspektor Ochrony Danych




Informujemy że na mocy art. 37 ust. 1 lit. a) RODO Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), który w jego imieniu nadzoruje operacje przetwarzania danych osobowych, z którym można kontaktować się pod nr telefonu 512 323 044 lub adresem mail: iod@bplochow.pl.





Cel i podstawy przetwarzania danych osobowych





Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 22¹§1 Kodeksu Pracy w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wybrane stanowisko na podstawie kodeksu pracy, natomiast zgoda będzie podstawą przetwarzania dodatkowych danych osobowych (nie wynikających z kodeksu pracy) zawartych w złożonych dokumentach (np. adres e – mail, nr telefonu, zgoda na przetwarzanie wizerunku). Podstawą przetwarzania tych danych wynikającą z rozporządzenia RODO w zakresie rekrutacji jest art. 6 ust. 1 lit. c, natomiast podstawą przetwarzania dodatkowych danych jest art. 6 ust.1 lit. a RODO.





Informacja o wymogu podania danych osobowych





Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest obowiązkowe, ponieważ jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym i wynika 
z przepisów prawa, podanie dodatkowych danych jest dobrowolne.





Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
Prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania.
Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
Prawo usunięcia danych osobowych
Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Organ ten będzie właściwy do rozpatrzenia skargi z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy przebiegu procesu rekrutacji.



Okres przechowywania danych osobowych




Dane zgromadzone w procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż trzy miesiące od daty ogłoszenia konkretnego naboru, a w przypadku deklaracji brania udziału w kolejnych naborach przez dwanaście miesięcy od dnia złożenia dokumentów aplikacyjnych.

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w kolejnych naborach, może odbywać się po uzyskaniu na to zgody przez administratora.



Odbiorcy danych osobowych

Administrator może udostępniać Pani / Pana dane osobowe Gminie Łochów ze względu na podległość organizacyjną Biblioteki.



Organ nadzorczy w zakresie ochrony danych osobowych




Organem nadzorczym w zakresie ochrony danych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa do którego można składać skargi w zakresie przetwarzania danych osobowych.







W imieniu Administratora 

Dyrektor Biblioteki








........................................................................................

(Data i podpis kandydata do pracy)